Mengelola pengeluaran dengan metode tradisional seperti spreadsheet Excel dapat menjadi tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan. Proses memasukkan data, meninjau tanda terima, dan melacak persetujuan memakan waktu serta sering menyebabkan kesalahan yang dapat berdampak pada perencanaan keuangan dan pengambilan keputusan.
Kitameraki menawarkan solusi melalui Microsoft Power Apps, sebuah platform low-code yang memungkinkan pembuatan aplikasi kustom untuk menyederhanakan manajemen pengeluaran. Aplikasi ini terintegrasi langsung dengan Microsoft Teams, sehingga mempercepat pelacakan dan persetujuan, menghemat waktu, mengurangi kesalahan, serta meningkatkan efisiensi.
Expense Tracker App – Cara Lebih Cerdas untuk Melacak Pengeluaran
Expense Tracker App mempermudah proses pengajuan laporan pengeluaran dengan antarmuka yang ramah pengguna. Karyawan dapat dengan mudah memasukkan detail utama seperti jumlah pengeluaran, tanggal, kategori, serta melampirkan tanda terima sebagai bukti.
Fitur utama dari aplikasi ini adalah integrasi dengan teknologi Optical Character Recognition (OCR). Teknologi ini memungkinkan karyawan untuk memindai tanda terima, secara otomatis mengekstrak informasi penting seperti jumlah total, tujuan, dan deskripsi item. Dengan demikian, waktu yang dihabiskan untuk entri data berkurang dan risiko kesalahan dapat diminimalkan.
Dengan mengotomatiskan proses ini, aplikasi menghilangkan input manual dan mempercepat proses pengajuan pengeluaran. Setelah dikirim, data pengeluaran langsung diteruskan ke admin untuk ditinjau dan disetujui.
Expense Approval App – Persetujuan yang Efisien, Lancar, dan Real-Time
Setelah laporan pengeluaran diajukan, Expense Approval App memungkinkan admin untuk meninjau, menyetujui, atau menolak pengeluaran dengan lebih efisien. Notifikasi real-time memastikan tidak ada penundaan dalam proses persetujuan.
Admin dapat menilai laporan yang diajukan, melihat tanda terima yang dipindai, dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang tersedia. Jika diperlukan, alur kerja persetujuan dapat diterapkan dengan mudah, memastikan pihak yang tepat terlibat dalam pengambilan keputusan. Hal ini membantu mengurangi hambatan dalam persetujuan serta menjaga kelancaran alur kerja.
Manfaat Mengembangkan Aplikasi Manajemen Pengeluaran dengan Power Apps
Pelaporan Pengeluaran Lebih Cepat: Mempercepat proses pengajuan pengeluaran dengan antarmuka intuitif dan teknologi OCR, memungkinkan karyawan untuk dengan mudah menangkap dan mengunggah tanda terima.
Ekstraksi Data Tanda Terima Otomatis: Teknologi OCR mengekstrak detail penting dari tanda terima, mengurangi input data manual, meminimalkan kesalahan, dan mempercepat seluruh proses pengajuan.
Alur Persetujuan yang Lancar: Mengotomatiskan proses persetujuan dengan mengarahkan pengeluaran yang diajukan langsung ke pihak yang berwenang di Microsoft Teams, mempercepat pengambilan keputusan dan menghilangkan penundaan.
Visibilitas Real-Time untuk Admin: Memberikan admin akses instan ke pengeluaran yang diajukan, memungkinkan mereka untuk meninjau dan menyetujui atau menolak secara real-time, meningkatkan efisiensi dan transparansi.
Terintegrasi dengan Alat Microsoft 365: Memanfaatkan ekosistem Microsoft 365 yang sudah ada untuk mengintegrasikan aplikasi dengan Teams, Outlook, dan Power BI, meningkatkan kolaborasi dan pelaporan.
Biaya Rendah & Pemeliharaan Minimal: Dengan Power Apps yang sudah termasuk dalam langganan Microsoft 365, Anda dapat mengurangi biaya pengembangan dan pemeliharaan, memberikan solusi yang lebih hemat dan mudah dikelola.
Jasa Pembuatan Power Apps dari Kitameraki
Di Kitameraki, kami mengkhususkan diri dalam Jasa Pembuatan Aplikasi Power Apps yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan tim konsultan Power Platform bersertifikat Microsoft, kami memastikan bahwa setiap aplikasi dirancang untuk menyederhanakan operasi, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi kesalahan.
Keahlian kami dalam Microsoft Power Apps memungkinkan kami untuk menghadirkan aplikasi low-code yang terintegrasi langsung dengan ekosistem Microsoft 365, memastikan alur kerja yang efisien dan lancar.
Jika Anda tertarik untuk mengembangkan Power Apps kustom guna menyederhanakan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi, hubungi kami hari ini!
Kitameraki (www.kitameraki.com) adalah mitra terpercaya untuk Konsultasi IT dan layanan IT yang komprehensif di Indonesia. Dengan fokus yang kuat pada Solusi IT, Pengembangan Web, Pengembangan Aplikasi Seluler, dan Solusi Cloud, kami membantu bisnis menavigasi dunia digital yang terus berkembang. Keahlian kami meliputi Layanan Cloud, Migrasi Cloud, Analitik Data, Big Data, Business Intelligence, Data Science, dan Cybersecurity.ersecurity.
Comments