Biaya cloud terus menjadi perhatian utama para pemimpin industri yang sedang mempertimbangkan untuk memigrasikan server mereka ke cloud. Namun, pertanyaan yang muncul adalah bagaimana cara membandingkan secara akurat biaya yang terkait dengan migrasi cloud versus solusi on-premise. Pada artikel ini, kami akan membahas lebih dalam tentang topik ini dan mengeksplorasi berbagai aspek yang terkait dengannya.
Tiga penyedia layanan cloud terbesar, yaitu AWS, Azure, dan Google Cloud, menawarkan pendekatan Total Biaya Kepemilikan (TCO) sebagai cara yang efektif untuk mengukur dan membandingkan biaya migrasi cloud versus solusi on-premise. Pendekatan ini memberikan penilaian komprehensif terhadap semua biaya yang terkait dengan migrasi cloud dan solusi on-premise, yang memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan berdasarkan kebutuhan spesifik mereka.
Apa yang dimaksud dengan Kepemilikan Biaya Total (TCO)?
Menghitung biaya seumur hidup yang terkait dengan hosting, pengoperasian, integrasi, pengamanan, dan pengelolaan beban kerja di cloud dikenal sebagai TCO cloud. Biaya untuk infrastruktur yang mendasari, seperti komputasi, transit data, dan penyimpanan, sudah termasuk di dalamnya. Biaya ini juga mencakup biaya pemeliharaan layanan cloud, seperti analisis data dan alat keamanan dan manajemen.
Meskipun Anda sudah terbiasa dengan model total biaya kepemilikan (TCO), mungkin akan sulit untuk memastikan perbandingan yang akurat saat menggunakan cloud. Organisasi mengadopsi pendekatan menyeluruh yang memperhitungkan faktor-faktor seperti bakat, kompetensi, kecepatan ke pasar, dan fleksibilitas biaya. Beberapa perbandingan memperhitungkan statistik yang terkait dengan jumlah pengguna atau program, tetapi perspektif periferal yang mencakup semuanya sama pentingnya.
Implikasi Biaya dari TCO
Anda harus membandingkan biaya yang Anda keluarkan saat ini dengan biaya yang terkait dengan cloud agar dapat menghitung TCO secara akurat.
Pengaturan Fisik
Pertimbangkan karakteristik server termasuk jenis perangkat keras, daya pemrosesan, ruang penyimpanan, dan pemanfaatan server saat membandingkan biaya perangkat keras. Virtualisasi adalah komponen penting dari penyediaan cloud dan langkah pertama yang luar biasa dalam membuat lingkungan lebih mudah diakses oleh pengguna. Anda akan lebih mudah menggunakan cloud jika Anda sudah tervirtualisasi dengan baik. Namun, Anda juga dapat menggunakan otomatisasi atau kontainerisasi untuk meningkatkan virtualisasi. Dengan memberikan tempat awal yang dapat digunakan kembali, image dapat menyederhanakan proses instalasi. Namun, biaya startup Anda bisa lebih tinggi jika pola-pola tersebut tidak ada.
Pikirkan tentang kemungkinan penggunaan kontainer dan apakah Anda dapat menyeimbangkan biaya dan kepadatan. Pertimbangkan juga efeknya pada jaringan, seperti latensi dan kecepatan jaringan. Anda mungkin memerlukan infrastruktur tambahan untuk mendukung aplikasi Anda, tergantung pada lokasi cloud. Tentukan tingkat dukungan yang Anda perlukan dan yang dapat diberikan oleh penyedia layanan cloud. Lingkungan komputasi awan menyediakan berbagai macam pilihan, mulai dari akses lingkungan yang sederhana hingga layanan yang dikelola sepenuhnya dengan tambalan dan dukungan tingkat aplikasi. Saat menghitung dampak biaya, sangat penting untuk menentukan peran dan tanggung jawab untuk layanan yang Anda butuhkan.
Tingkat Aplikasi
Ada beberapa penyedia layanan cloud yang menyediakan lisensi untuk aplikasi populer, atau tergantung pada pengaturan virtualisasi, Anda mungkin memiliki akses ke opsi lisensi alternatif. Rahasianya adalah menangkap tujuan perangkat lunak secara akurat dan memodelkan lisensi yang diperlukan. Instalasi dan penyebaran dapat difasilitasi secara signifikan oleh katalog gambar atau kontainer. Strategi ini menuntut lebih banyak pekerjaan dan uang di muka.
Periksa arsitektur setiap aplikasi untuk menemukan potensi masalah migrasi cloud. Memindahkan aplikasi ke perangkat lain terkadang semudah mengangkatnya. Dalam keadaan lain, sebuah program mungkin tidak berfungsi dengan baik karena arsitekturnya dan mungkin memerlukan pemfaktoran ulang, penulisan ulang, atau penggantian. Menetapkan pola yang sesuai untuk menangkap biaya untuk setiap jenis disposisi.
Proses
Tinjau manajemen layanan untuk memastikan Anda mendapatkan perlindungan dan bantuan yang Anda perlukan dan Anda dapat melacak pengeluaran yang relevan. Adopsi dan penerapan layanan mandiri di cloud sangat dipengaruhi oleh hal ini, jadi pastikan untuk mempertimbangkan hal ini saat menentukan cara menggunakan cloud.
Jalur adopsi cloud yang sukses membutuhkan otomatisasi. Anda harus menilai kematangan otomatisasi Anda saat ini, baik untuk virtualisasi atau skrip, dan menentukan area perluasan yang potensial, dengan mempertimbangkan biaya yang terkait.
Kekhawatiran tentang keamanan dan privasi data meningkat ketika Anda menggunakan cloud. Cloud sering kali menawarkan cakupan, tetapi sangat penting untuk mengevaluasi apa yang ditawarkan, memutuskan apakah itu cukup, dan kemudian menghitung biaya untuk menambahkan cakupan lebih lanjut.
SDM (Sumber Daya Manusia)
Anda harus mempertimbangkan pengembangan talenta dan pemberdayaan perusahaan, seperti halnya dengan teknologi baru yang Anda perkenalkan ke perusahaan Anda. Tingkat pemberdayaan bervariasi tergantung pada posisinya, namun Anda harus memiliki tingkat pemberdayaan yang tepat untuk menawarkan pandangan TCO yang komprehensif dan menjamin adopsi yang sukses. Pemberdayaan juga dapat didiskusikan dalam kaitannya dengan karyawan baru atau pelatihan ulang.
Identifikasi tugas dan kewajiban yang tepat yang terkait dengan lingkungan baru. Komputasi awan menawarkan berbagai pilihan, mulai dari model perangkat keras saja hingga layanan yang dikelola sepenuhnya. Sangat penting untuk mencatat semua yang dilakukan tim Anda agar dapat menghitung biaya dengan tepat.
Mungkin akan sulit untuk menilai pengaruhnya terhadap budaya organisasi Anda. Cloud cenderung mendukung operasi yang lebih gesit, oleh karena itu perusahaan Anda mungkin mengalami kurva pembelajaran atau perubahan budaya. Dianjurkan untuk memperhitungkan pergeseran budaya apa pun saat menentukan TCO. Pembaruan organisasi yang berfokus pada cloud dapat menjadi sesuatu yang Anda pikirkan dan lakukan. Selain itu, Anda dapat menggabungkan fungsi dan peran cloud untuk menciptakan struktur yang sesuai dengan cloud.
Studi Kasus
Migrasi Metinvest ke Azure
Untuk mengubah infrastruktur TI-nya dan memanfaatkan Microsoft Azure, Metinvest, sebuah perusahaan produsen baja dan pertambangan internasional yang terkenal dengan kantor pusat di Ukraina, membentuk kemitraan strategis dengan Microsoft dan mitra lokal Infopulse. Metinvest memindahkan 680 server dan 240 TB data dari dua pusat data lokal ke platform cloud Azure untuk memenuhi permintaan skalabilitas dan kemampuan yang lebih baik. Dalam waktu kurang dari satu tahun, proyek yang melibatkan program pemrograman ulang untuk pemanfaatan cloud terbaik ini telah selesai, dengan penghematan yang diharapkan sebesar USD 3 juta selama sepuluh tahun ke depan.
Metinvest berhasil beralih ke Azure dan mengimplementasikan teknologi mutakhir seperti Azure Site Recovery dan Azure Backup dengan bantuan tim Infopulse, FastTrack for Azure, dan Premier Support. Selain itu, bisnis ini juga memperkenalkan Windows Virtual Desktop, yang memberikan 2.000 pengguna akses langsung ke program-program internal yang vital. Metinvest mencapai infrastruktur TI yang sangat skalabel dan tangguh berkat penggunaan Azure, memungkinkan skalabilitas aplikasi dan beban kerja yang fleksibel dalam menanggapi permintaan. Dengan Azure Security Center dan Azure Bastion, perusahaan ini juga mengutamakan keamanan, menawarkan perlindungan ancaman yang kuat dan akses layanan yang aman.
Proyek-proyek masa depan oleh Metinvest termasuk adopsi Azure Sentinel dan Azure Synapse Analytics untuk analisis data yang canggih. Ini akan menjadi bagian dari komitmen berkelanjutan perusahaan terhadap cloud. Metinvest meningkatkan daya saing jangka panjangnya dan mengukuhkan posisinya sebagai pelopor dalam industri pertambangan dan produksi baja dengan berkolaborasi dengan Microsoft dan memanfaatkan kemampuan Azure.
"Kami berharap dapat mengurangi total biaya kepemilikan infra-struktur kami sebesar USD3 juta selama 10 tahun ke depan." - Sergiy Detyuk: Chief Information Technology Metinvest Holding, CEO
Bagaimana Azure Menghitung Total Biaya Kepemilikan
Azure menawarkan kepada pelanggan dan prospek penilaian Total Biaya Kepemilikan (TCO) yang komprehensif, yang memungkinkan mereka untuk membandingkan biaya infrastruktur lokal dengan solusi berbasis cloud selama periode tiga tahun. Estimasi TCO memperhitungkan berbagai komponen yang terlibat dalam menghitung total biaya migrasi cloud. Hebatnya, berdasarkan estimasi Azure, perusahaan berpotensi mencapai penghematan biaya hingga 78% dalam kurun waktu tiga tahun dengan memanfaatkan kekuatan platform cloud Azure.
Kita dapat memperkirakan TCO untuk cloud Azure berdasarkan konfigurasi yang dipilih dan wilayah Azure. Penilaian TCO akan mempertimbangkan faktor-faktor seperti komputasi, penyimpanan, jaringan, dan biaya terkait lainnya selama periode tertentu (misalnya, tiga tahun). Kalkulator TCO Azure dapat memberikan perincian terperinci tentang perkiraan biaya, termasuk sumber daya komputasi, penggunaan penyimpanan, transfer data, dan layanan atau fitur tambahan yang diperlukan.
Dengan memanfaatkan alat penilaian TCO Azure dan membandingkan estimasi biaya dengan infrastruktur lokal, organisasi dapat membuat keputusan yang tepat terkait strategi migrasi cloud mereka dan mengevaluasi potensi penghematan biaya dan manfaat mengadopsi Azure untuk kebutuhan spesifik mereka.
Praktik Terbaik untuk Analisis TCO dalam Migrasi Cloud
Untuk memaksimalkan efektivitas analisis Total Biaya Kepemilikan (TCO) dalam migrasi cloud, sangat penting untuk mengikuti praktik terbaik. Berikut adalah dua praktik utama yang perlu dipertimbangkan:
A. Berkolaborasi dengan tim keuangan dan TI untuk mengumpulkan data yang akurat
Kolaborasi antara tim keuangan dan TI sangat penting untuk melakukan analisis TCO yang komprehensif. Dengan bekerja sama, tim-tim ini dapat mengumpulkan data keuangan yang akurat dan wawasan teknis. Tim keuangan menyediakan data biaya yang berharga, sementara tim TI menyumbangkan pengetahuan mereka tentang kebutuhan infrastruktur dan pertimbangan operasional. Kolaborasi ini memastikan bahwa semua biaya yang relevan, termasuk infrastruktur, perizinan, dukungan, dan pelatihan, dicatat secara akurat, sehingga memungkinkan penilaian TCO yang lebih tepat.
Estimator TCO dapat digunakan untuk membuat garis dasar. Untuk memperkirakan biaya, banyak analis dan perusahaan menawarkan kalkulator. Kalkulator ini dapat menjadi tempat yang bagus untuk memulai, tetapi Anda juga harus mengingat biaya yang Anda perhitungkan saat memikirkan aplikasi, proses, personel, dan lingkungan fisik.
Azure TCO Calculator : https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/tco/calculator/
AWS Pricing Calculator : https://calculator.aws/#/
Google Cloud TCO Assessment : https://inthecloud.withgoogle.com/tco-assessment-19/form.html
B. Memasukkan proyeksi pertumbuhan di masa depan dan kebutuhan bisnis yang berkembang
Analisis TCO yang sukses harus melampaui kondisi saat ini dan mempertimbangkan proyeksi pertumbuhan di masa depan serta kebutuhan bisnis yang terus berkembang. Pertimbangkan potensi perubahan dalam permintaan pengguna, beban kerja yang bertambah, atau teknologi baru. Dengan memasukkan proyeksi ini, Anda dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang selaras dengan tujuan bisnis jangka panjang dan meminimalkan potensi rintangan migrasi di kemudian hari. Sangat penting untuk mempertimbangkan skalabilitas dan fleksibilitas untuk memastikan bahwa solusi cloud yang Anda pilih dapat mengakomodasi pertumbuhan di masa depan tanpa menimbulkan biaya yang berlebihan.
C. Terus memantau dan menilai kembali TCO selama proses migrasi
Analisis TCO bukanlah aktivitas yang dilakukan sekali saja; analisis ini membutuhkan pemantauan dan penilaian ulang secara terus menerus selama proses migrasi cloud. Tinjau dan perbarui estimasi biaya secara rutin seiring dengan berjalannya proses migrasi dan munculnya wawasan baru. Pantau biaya aktual yang dikeluarkan selama migrasi dan bandingkan dengan TCO yang diproyeksikan untuk mengidentifikasi perbedaan dan menyesuaikan strategi yang sesuai. Dengan memantau TCO secara aktif, Anda dapat mengidentifikasi peluang penghematan biaya, mengatasi pengeluaran tak terduga dengan segera, dan mengoptimalkan perjalanan migrasi cloud secara keseluruhan.
Dengan menerapkan praktik terbaik ini, organisasi dapat memastikan bahwa analisis TCO mereka tetap akurat, berorientasi pada masa depan, dan adaptif terhadap perubahan, yang pada akhirnya menghasilkan pengalaman migrasi cloud yang lebih hemat biaya dan sukses.
Kesimpulan
Kesimpulannya, saat mempertimbangkan migrasi cloud, membandingkan biaya secara akurat sangatlah penting. Pendekatan Total Biaya Kepemilikan (TCO) yang ditawarkan oleh penyedia layanan cloud utama seperti AWS, Azure, dan Google Cloud memberikan penilaian komprehensif atas biaya yang terkait dengan migrasi cloud dan solusi lokal. Mengevaluasi faktor-faktor seperti perangkat keras, virtualisasi, aplikasi, proses, personel, dan lingkungan fisik membantu menghitung TCO secara akurat. Dengan menggunakan estimator TCO dan mempertimbangkan kebutuhan unik organisasi Anda, Anda dapat menentukan implikasi biaya dan potensi penghematan dengan mengadopsi cloud. Memanfaatkan alat penilaian TCO Azure, seperti kalkulator TCO Azure, memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat dan realisasi penghematan biaya dan manfaat yang ditawarkan oleh platform cloud.
Buka potensi sebenarnya dari bisnis Anda dengan memanfaatkan cloud. Pakar kami dapat memandu Anda melalui proses migrasi yang lancar, meminimalkan Total Biaya Kepemilikan dan memaksimalkan efisiensi. Ambil langkah pertama menuju infrastruktur TI yang tahan masa depan dengan menjadwalkan konsultasi dengan pakar migrasi cloud kami hari ini.
Comments